אלבום תמונות משותף לאורחים: איך אוספים את כל הערב במקום אחד

בערב אחד של חתונה מצלמים מאות אנשים. הצלם המקצועי מכסה את הרגעים המתוכננים — החופה, הריקוד הראשון, הברכות — ומספק אלבום ערוך בעוד חודשיים. במקביל, לכל אורח יש בטלפון עשרות תמונות וסרטונים שאף אחד לא יראה לעולם, כי אין לאן לשלוח אותם.

למה קבוצת וואטסאפ היא לא הפתרון?

כי היא דוחסת את התמונות, מאבדת אותן בגלילה, וחושפת את מספרי הטלפון של כל המוזמנים זה לזה. קבוצה שנפתחת בערב האירוע מתמלאת תוך יומיים בברכות, מדבקות וסרטונים באיכות מופחתת — ושבוע אחר כך אי אפשר למצוא בה כלום. תיקיית דרייב פתוחה פותרת את הדחיסה, אבל דורשת חשבון גוגל, מבלבלת אורחים מבוגרים, ומאפשרת לכל אחד למחוק בטעות את הקבצים של האחרים.

איך אוספים תמונות מהאורחים בלי חיכוך?

קישור אישי לכל אורח, שנפתח בדפדפן בלי אפליקציה ובלי הרשמה, ומעלה ישירות לאלבום אחד של האירוע. זה כל התהליך מבחינת האורח: לוחץ, בוחר תמונות מהגלריה, מעלה. אין חשבון לפתוח, אין סיסמה לזכור, ואין אפליקציה להתקין בערב שבו הטלפון ממילא עמוס.

• קישור אישי, לא קישור אחד לכולם — כך אתם יודעים מי העלה מה, ואורח לא יכול למחוק את ההעלאות של אחרים.
• בחירה לכל העלאה — לכל האורחים או רק לזוג. יש תמונות שאורח ישמח לשתף עם כולם, ויש כאלה שמיועדות רק לכם.
• מגבלות שקופות — תקרת פריטים לאורח ואורך סרטון מקסימלי מונעים גם הצפה של האלבום וגם שריפה של חבילת הגלישה של האורח.

מתי שולחים את הקישור?

בהודעת יום האירוע, יחד עם השעה, הניווט ומספר השולחן. זו ההודעה שכל אורח פותח בפועל, והטלפון כבר ביד. קישור שנשלח שבוע מראש נשכח עד הערב; קישור שנשלח שלושה ימים אחרי האירוע מגיע אחרי שחצי מהאורחים כבר פינו מקום בטלפון.

כמה זמן משאירים את האלבום פתוח?

כשבוע. רוב ההעלאות מגיעות ב-48 השעות הראשונות, אבל השבוע נותן מרווח למי שנסע מיד אחרי החתונה. אחרי הסגירה כדאי שהאורחים עדיין יוכלו לראות את מה שהעלו — סגירה שמוחקת גם את התצוגה מרגישה כמו תקלה.

מה עם פרטיות?

אלבום אורחים אוסף תמונות של אנשים אמיתיים באירוע פרטי, ולכן שלוש הגדרות חשובות מאוד: שההעלאה תהיה מסומנת מראש כ״לכל האורחים״ או ״רק לזוג״ ולא תפורסם בברירת מחדל, שהאלבום לא יפרסם דבר לרשתות חברתיות, ושלא יופעל עליו זיהוי פנים. זיהוי פנים הוא מידע ביומטרי לפי חוק הגנת הפרטיות (תיקון 13) ולפי GDPR — נושא שדורש הסכמה מפורשת, ולא משהו שמפעילים כי זה נחמד.

ומה עושים עם התמונות אחר כך?

הערך האמיתי מגיע בשבוע שאחרי: בוררים את הטובות, שולחים לכמה אורחים את התמונות שבהן הם מופיעים, ומשלימים את הפערים שהצלם לא היה בהם. ב-Weddigo זה נעשה דרך Snapigo — אלבום התמונות המשותף של המערכת: כל אורח מקבל קישור אישי בהודעת יום האירוע, מעלה בלי להתקין כלום, ואתם מורידים את כל הקבצים במקור מלוח הבקרה של האירוע.

הצלם נותן לכם את החתונה כפי שתוכננה. האורחים נותנים לכם את החתונה כפי שהייתה.